System operacyjny
Twojej firmy.
43OS łączy sprzedaż, realizację i serwis w jednym środowisku pracy — od zapytania, przez dobór urządzenia i wycenę, po montaż i przeglądy okresowe. Dane wprowadzone raz obsługują pełny cykl zlecenia.
Korzyść mierzymy w czasie odzyskanym z czynności powtarzalnych, nie w liczbie funkcji na liście.
Bez karty · bez wdrożeniowca · konto w 2 minuty
których nie da się zafakturować
Koszt, którego nie widać
w kosztorysie.
Poniższe liczby to szacunek oparty na jawnych założeniach, nie wynik badania rynku. Przyjęto firmę zatrudniającą pięciu monterów i przygotowującą trzydzieści ofert miesięcznie.
Przygotowanie oferty
Każda wycena powstaje przez edycję poprzedniego dokumentu — ręczna podmiana danych klienta, cen i parametrów urządzenia.
Kompletowanie dokumentacji
Zdjęcia z realizacji i protokoły odbioru pozostają na urządzeniach prywatnych. Odtworzenie kompletu wymaga kontaktu z ekipą.
Fakturowanie
Te same pozycje wprowadzane trzykrotnie: do oferty, do zamówienia i do faktury. Każde przepisanie to ryzyko rozbieżności.
Planowanie pracy ekip
Codzienne ustalanie zakresu i adresów drogą telefoniczną, bez wspólnego widoku dostępności ludzi i sprzętu.
Obciążenie spada na administrację.
Braki w obiegu informacji domyka zwykle jedna osoba w biurze: uzupełnia dokumentację po ekipach, przenosi pozycje między dokumentami i weryfikuje dane adresowe. To praca wymuszona brakiem narzędzia, nie zakresem stanowiska.
48 godzin miesięcznie odpowiada ćwierci etatu. W skali roku to koszt porównywalny z zatrudnieniem dodatkowej osoby — ponoszony na obsługę narzędzi, które firma już posiada.
Ten sam zakres prac.
Krótszy czas obsługi.
Nie chodzi o zwiększenie tempa pracy, lecz o wyeliminowanie czynności wykonywanych powtórnie na tych samych danych.
Edycja poprzedniego dokumentu i ręczna podmiana danych. Około 40 minut na ofertę.
Pozycje z cennika firmy, marża wyliczana automatycznie, dokument gotowy do wysyłki. Około 8 minut.
Materiały pozostają na urządzeniach prywatnych. Skompletowanie wymaga kontaktu z ekipą.
Trafiają do zlecenia bezpośrednio z aplikacji terenowej. Dostępne przy karcie klienta.
Trzykrotne wprowadzanie tych samych pozycji na kolejnych etapach obiegu dokumentów.
Dokument powstaje na podstawie zamówienia i trafia do KSeF. Bez ponownego wprowadzania danych.
Ustalenia telefoniczne bez wspólnego widoku dostępności ludzi i sprzętu.
Wspólny terminarz tygodniowy. Zakres i adresy dostępne w aplikacji terenowej przed wyjazdem.
Ustalana przy rozliczeniu okresowym, gdy korekta warunków nie jest już możliwa.
Widoczna na zleceniu w dniu wystawienia faktury — materiał, robocizna i wynik.
Brak dostępu do specyfikacji wykonanej instalacji po latach od realizacji.
Pełna historia urządzenia. Przeglądy generowane automatycznie jako powtarzalny przychód.
Na tym polega cała propozycja wartości. Nie na rozbudowie listy funkcji, lecz na usunięciu czynności powtarzanych na tych samych danych.
Dane wprowadzone raz
obsługują cały cykl zlecenia.
Każdy etap korzysta z danych poprzedniego: oferta z wyniku obliczeń, zamówienie z oferty, faktura z zamówienia, a zgłoszenie serwisowe z dokumentacji montażu.
Zapytanie
Z formularza, telefonu albo WhatsAppa — wpada do jednego lejka, nie do czyjejś skrzynki.
Dobór i wycena
Obliczenia PN-EN 12831, dobór urządzenia i oferta z Waszym cennikiem. PDF tego samego dnia.
Zamówienie
Materiał rezerwuje się w magazynie. Braki widać, zanim ekipa wyjedzie.
Montaż
Grafik ekipy, checklista i protokół odbioru podpisany na tablecie u klienta.
Serwis
Urządzenie ma historię. Przegląd sam się przypomina i sam wraca jako przychód.
Pełny zakres działalności w jednym systemie.
Bez dokupowania integracji i synchronizacji między systemami. Wszystkie wymienione moduły stanowią jeden produkt.
CRM i lejek
Kontakty, etapy sprzedaży i historia rozmów. Widać, na czym stoi każdy klient i kto go prowadzi.
Oferty i wyceny
Wasz cennik, marża liczona na bieżąco, wariant podstawowy i alternatywny. PDF gotowy do wysyłki.
Moduł ciepła
Obliczenia zgodne z PN-EN 12831, pięć polskich stref klimatycznych, dobór pompy i wynik w PDF.
Magazyn
Stany, rezerwacje pod konkretny montaż i braki widoczne zanim ekipa wsiądzie do auta.
Montaże
Grafik ekip, checklisty robocze i protokół odbioru z podpisem klienta na tablecie.
Serwis
Zgłoszenia, przeglądy cykliczne i pełna historia urządzenia dostępna w terenie z telefonu.
Zadania
Kto ma co zrobić i do kiedy. Bez karteczek na monitorze i „mówiłem ci w czwartek".
Flota
Pojazdy, przeglądy, ubezpieczenia i realna pozycja ekipy zamiast telefonu „gdzie jesteś".
Rozmowa z klientem przy jego karcie, a nie w prywatnym telefonie montera, który jutro ma wolne.
Raporty
Sprzedaż, serwis i praca ekip w jednym widoku. Bez zbierania liczb po ludziach na koniec miesiąca.
Audyt i protokoły
Audyt energetyczny, protokoły montażowe i pomiarowe — generowane z danych, nie z szablonu w Wordzie.
Kalendarz firmy
Montaże, serwisy, urlopy i przeglądy aut w jednym terminarzu, a nie w czterech kalendarzach.
Asystent oparty
na danych firmy.
Asystent działa wewnątrz systemu i korzysta z danych firmy: ofert, realizacji, stanów magazynowych i zgłoszeń serwisowych. Na pytanie o liczbę niezamkniętych zleceń w danym województwie odpowiada wartością, nie odesłaniem do dokumentacji.
Zobacz asystenta →- ✓ Zapytaj głosem z auta — „co mam jutro na budowie w Kaliszu"
- ✓ Podsumowanie dnia bez klikania po raportach
- ✓ Podpowiedzi w ofercie zamiast pustej kartki
- ✓ Wyciąganie danych z faktur kosztowych i kart katalogowych
- ✓ Odpowiedzi oparte na Waszej bazie, nie na cudzej
Faktury w obie strony.
Bez udawania księgowości.
43OS wystawia i odbiera faktury zgodnie z KSeF, i robi to na danych, które już są w systemie — z zamówienia, nie z ręki. Nie zastępujemy biura rachunkowego i nie udajemy, że umiemy. To świadoma decyzja: nie dublujemy narzędzia, które już macie.
- ✓ Faktura powstaje z zamówienia — te same pozycje, zero przepisywania
- ✓ Faktury kosztowe wpadają na właściwe zlecenie
- ✓ Marża na zleceniu widoczna od razu, nie po kwartale
- ✓ Eksport do biura rachunkowego bez PDF-ów w mailu
bez arkusza na koniec miesiąca
Jeden system, wiele branż.
Proces jest ten sam: zapytanie, wycena, montaż, faktura, serwis. Zmieniają się tylko nazwy urządzeń i normy.
Aplikacja terenowa bez wdrożenia.
Monter potrzebuje trzech informacji: adresu, zakresu prac i miejsca na podpis odbioru. Pozostałe funkcje systemu pozostają poza jego widokiem. Narzędzie, które wymaga szkolenia użytkownika w terenie, jest zaprojektowane wadliwie.
Inne potrzeby przy dwóch ekipach,
inne przy dziesięciu.
Chodzi o ofertę
Wszystko jeszcze mieści się w głowie, ale wieczory schodzą na wyceny. Zaczynacie od CRM, ofert i modułu ciepła — reszta poczeka.
Chodzi o przekazywanie
Tu firmy się wywracają. Handlowiec nie wie, co obiecał monter, magazyn nie wie o jutrzejszym montażu, a marża wychodzi na jaw po kwartale. Pełny zestaw modułów.
Chodzi o kontrolę
Potrzebujecie uprawnień, raportów i historii każdej decyzji. Plus serwis, który sam generuje przychód z zamontowanej bazy.
Wdrożenie bez projektu
rozpisanego na miesiące.
Konto w 2 minuty
Zakładacie konto i klikacie po systemie. Bez rozmowy z handlowcem i bez karty.
Wasze dane
Wgrywamy listę klientów i cennik z arkusza. Nie przepisujecie tego ręcznie.
Jeden moduł na start
Zaczynacie od tego, co najbardziej boli — zwykle oferty. Reszta włącza się później.
Najczęstsze pytania.
Ile to kosztuje?
System jest w budowie i rozwijamy go razem z instalatorami z Polski. Firmy, które wchodzą teraz, mają dostęp bez opłat w zamian za uwagi do tego, jak ma działać. Cennik ustalimy wtedy, gdy będzie za co płacić — i powiemy o tym z wyprzedzeniem, a nie mailem z dnia na dzień.
Czy zastępuje księgowość?
Nie i nie będzie. 43OS wystawia i odbiera faktury zgodnie z KSeF oraz pokazuje marżę na zleceniu, ale ksiąg nie prowadzi. Biuro rachunkowe zostaje — dostaje tylko czyste dane zamiast PDF-ów w mailu.
Mamy już program do faktur. Trzeba go wyrzucać?
Nie na start. Możecie zacząć od ofert i montaży, a fakturowanie zostawić tam, gdzie jest. Sens przenoszenia pojawia się dopiero wtedy, gdy zobaczycie, ile razy dziennie te same pozycje są przepisywane między systemami.
Czy obliczenia są zgodne z polską normą?
Tak — liczymy według PN-EN 12831, z pięcioma polskimi strefami klimatycznymi. Wynik dostajecie jako PDF, który idzie do wniosku o dotację albo do klienta jako załącznik do oferty.
Monterzy nie lubią nowych programów. Co wtedy?
Monter w terenie ma widzieć trzy rzeczy: gdzie jedzie, co ma zrobić i gdzie podpisać. Reszta systemu go nie dotyczy. Jeśli aplikacja wymaga szkolenia dla montera, to jest źle zaprojektowana — nie on jest problemem.
Gdzie są nasze dane?
Na serwerach w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO. Dane są Wasze — eksport całości do pliku jest dostępny zawsze, także wtedy, gdybyście chcieli odejść.
Zacznijcie od jednego wyliczenia.
Ile godzin w ubiegłym miesiącu firma przeznaczyła na ponowne wprowadzanie danych, które już znajdowały się w innym dokumencie?